Wir unterstützen Projekte auf Zeit

Die Durchführung dieses großen Weiterentwicklungsprojekts erfolgte in mehreren Staffeln über alle Regionen in Deutschland. Mein Schwerpunkt: 

• Durchführung von Trainings zur Vermittlung von Konzepten, Tools und Best Practice 
  
  
• 1:1 Coaching der Account Manager und Führungskräfte zu ihren individuellen Anliegen
  
  
• Anwendung der im Training vermittelten Inhalte und der im 1:1 Coaching besprochenen Ansätze im Arbeitsalltag
  
  
• Begleitung der Account Manager beim Kundentermin vor Ort
  
  
• Bereitstellung von Feedback hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
  
  
• Gemeinsames Ausarbeiten von Verbesserungsansätzen
  
  
• Anwenden der Verbesserungsansätze in weiteren Kundenterminen
  
  
• Reflexion der Ansätze und Strategien im Nachgang der Termine

• Sehr positives Feedback der teilnehmenden Account Manager und Führungskräfte aus dem 1:1 Coaching
  
  
• Erarbeitung individueller Entwicklungsansätzen inklusive Umsetzung in der Praxis
  
  
• Erhöhte Anzahl zusätzlicher Präsenzterminen bei IT Leitern und Entscheidern vom Kunden
  
  
• Positiver Effekt auf die Umsatzentwicklung
  
  
• Reduziertes Belastungsempfinden durch die zeitnahe Verarbeitung stressender Ereignisse 

Für eine erfolgreiche Umsetzung galt es zahlreiche Stakeholder Interessen zu moderieren:

• Das Projektmanagement und die Projektsponsoren innerhalb der HR-Zentrale, dem Zentraleinkauf und den einzelnen Divisionen
  
  
• Das HR-Team, welches für die globale Reisekosten-Richtlinie im Konzern verantwortlich ist
  
  
• Das operative Projektteam, welches verantwortlich für die Umsetzung des Lieferantenwechsels und die Implementierung der internen Prozesse mit dem neuen Dienstleister ist
  
  
• Die Assistenzteams der Top- Führungskräfte mit Arbeitsvertrag in Deutschland
  
  
• Die projektverantwortlichen Personen in den verschiedenen Divisionen
  
  
• Das Projektmanagement für die Implementierung des neuen Anbieters
  
  
• Der Konzernbetriebsrat

1. Beschleunigung der wesentlichen Meilensteine durch eine proaktive und konstruktive Zusammenarbeit mit allen wesentlichen an der Veränderung beteiligten Stakeholdern im Konzern
   
   
2. Schaffung von kontinuierlichem Austausch im Kern-Projektteam
   
   
3. Bereitstellung von Trainings- und Informationsunterlagen für die erfolgreiche Implementierung und Kommunikation der neuen Lösung im Konzern

Etablierung von Tandem Terminen, um aktiv und regelmäßig im 1:1 Format:

1. an den Fragen und Problemstellungen der strategischen Einkäufer zu arbeiten
   
   
2. Feedback zur Nutzung des Tools einzusammeln und ins Projektteam einzubringen, um Verbesserungen einzuspielen
   
   
3. Unterstützungsbedarf bei Herausforderungen im Kerngeschäft einzusammeln und zu verteilen

1. Erfolgreiche Veränderung weg von lokalen Exceltabellen hin zur digitalen Projektübersicht mit Echtzeitdaten
   
   
2. Erhöhte Visibilität auf den Status aller Projekte in den einzelnen Unternehmen und der gesamten Pipeline an neuen Projektideen und Einsparpotentialen
   
   
3. Erweiterung der Nutzung des Tools vom Einkauf hin zum Category Management und anderen Abteilungen & Teams innerhalb der Handelsorganisation (Migros Genossenschafts Bund)

Beauftragung eines Interim-Allrounders mit Erfahrung im strategischen Einkauf. 
Die inhaltlichen Themen:

1. Wie können wir wichtige Aktivitäten im R&D Bereich, im Bereich MDR und in den Bereich Regulatory Affairs und Quality bestmöglich vom Einkauf unterstützen?
   
   
2. Wie können wir unsere Hauptlieferanten bestmöglich einsetzen?
   
   
3. Wie können wir sicherstellen sehr gute Verträge mit unseren Partnern abzuschließen und zu verlängern?

1. Frühzeitige Einbindung des strategischen Einkaufs in die Entwicklungsprojekte und Regulatory Affairs Aktivitäten im Unternehmen
   
   
2. Kontinuierlicher Austausch mit internen Bedarfsträgern zu den Fähigkeiten, Kosten und dem Risko beim Einsatz externen Dienstleister
   
   
3. Gezielte Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit (Verträge, Geheimhaltungsklauseln etc.)